日程候補日を決定した後、次なる課題は「会場どこがいいかな?問題」です。
何人参加してくれるかな?
参加人数決まらないと会場の規模がわからないなぁ、、、
会場が決まらないと案内を出せないよ涙
案内を出さないと人数が決まらないし、、
ただぐるぐるグルグル・・・∞課題がループするばかりです・・・( ;∀;)。
悶々と考えても前には進まないのでとりあえず希望日程での会場探しと、相場感を知るための見積取得を行いました。
【会場選びの条件】
1.三輪田から近いところ ⇒ 同期会の後、気をよくして三輪田まで足を延ばしやすい(;^_^A
2.着席スタイルであること ⇒ ずっと立っているのはしんどい(;’∀’)
3.会場キャパが60名位まであること ⇒ 流動的な人数に対応したい((+_+))
4.一人当たりの予算が7,000~10,000円までで収まるところ ⇒ より安いと参加しやすい(・ω・)
5.機器設備が整っているところ ⇒ プロジェクターやマイクを利用したい(*^▽^*)
上記条件の下、数社一気に見積依頼ができるWEBサイトを利用してみました!!
今は便利ですね。集まった情報を整理して調整表を作り、より条件に近い会場を確認。その結果、候補を1~3の会場に絞り内覧をしよう!!と前進することにしました。とりあえずは∞課題ループから抜け出すことができたのでした。日程を9月に変更したのも幅が広がって良かったのです。でも本当に大丈夫かな?と不安解消はされませんが。。。ただ毎日あれやこれや同期会の妄想をしているだけで楽しかったのは確かです笑。
お見積もりにご協力くださりました会場の方々にはこの場をお借りしてお礼申し上げます。
さあ、次回は候補3会場からどのようにして最終決定したのか!?お話ししたいと思います。